Mitarbeiterin Personaladministration / Empfang 60-70%

Unsere Kundin gehört in der Nordwestschweiz zu den führenden Personal- und Stellenvermittlungen. Sie ist in Basel verankert und verbunden mit dem Dreiländereck. Seit vielen Jahren unterstützt sie erfolgreich Fachkräfte bei deren Jobsuche sowie Unternehmen bei der Besetzung ihrer Stellenvakanzen.

Im Auftrag unserer Kundin suchen wir zur Team-Verstärkung - per sofort oder nach Vereinbarung - eine verantwortungsbewusste, engagierte, erfahrene und motivierte Persönlichkeit als


Mitarbeiterin Personaladministration / Empfang 60-70%


Ihre Vorteile

  • Eine tolle Unternehmenskultur, bei welcher Kollegialität, Fairness und familiärer Umgang grossgeschrieben werden
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit sauberer Einarbeitung und anschliessend hoher Eigenverantwortung
  • Einen top ausgestatteten Arbeitsplatz
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Kaffee und Getränke stehen Ihnen immer griffbereit zur Verfügung

Ihr Aufgabenbereich

In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie Dreh- und Angelpunkt zwischen Kandidat:innen, Behörden und den internen Personalberater:innen. Folgende Tätigkeiten stehen im Vordergrund:

  • Telefonbedienung und Empfang (1. Kontakt der Bewerber:innen unserer Kundin)
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, inkl. deren Weiterleitung
  • Personaladministration (Ein- und Austritte, Mitarbeitermutationen): Sozialversicherungen, BVG, Quellensteuer (inkl. Kontrolle, Buchung und Korrekturen) und Kinderzulagen
  • Anmeldung der Unfall- und Krankmeldungen bei den Versicherungen sowie Sicherstellung bzgl. der fristgerechten Einreichung von Arztzeugnissen
  • Verantwortung über das gesamte Arbeitsbewilligungswesen (Neuanmeldungen, Verlängerungen und Umschreibungen): Ansprechpartner der jeweiligen Behörden
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen und -bestätigungen, Zwischenverdiensten und Arbeitgeberbescheinigungen (gem. System-Vorlagen)
  • Verwaltung und Ablage des gesamten Rapport- und Lohnwesens
  • Rechnungen / Debitoren: Erstellung, Kontrolle und Versand
  • Kontrolle sämtlicher erstellten Einsatz- und Verleihverträge
  • Verwaltung und Bestellung des gesamten Büro- und Verbrauchsmaterials

Ihre Qualifikation / hiermit können Sie uns überzeugen

  • Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Eine Weiterbildung im Bereich der Personaladministration, idealerweise als Personalassistentin oder vergleichbar
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (stilsichere Ausdrucksweise in Wort & Schrift) sowie gute Französischkenntnisse, weitere Fremdsprachen wären ein grosses Plus
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse sowie eine gute IT-Affinität
  • Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise
  • Ihre Teamfähigkeit und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab


Reizt Sie diese nicht alltägliche Herausforderung? Wenn ja, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen.

Wir freuen uns, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

Diskretion ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.

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