On-Site Management

Was ist On-Site Management?

Der Begriff On-Site Management kommt aus dem Englischen und lässt sich mit Vor-Ort-Management übersetzen.

Es handelt sich dabei um eine äusserst effiziente Dienstleistung im Bereich des Personalverleihs, welche sämtliche Personalverleih-Prozesse für den Kunden direkt vor Ort koordiniert und optimiert.

Diese Dienstleistung bietet Unternehmen - welche einen erhöhten Bedarf an temporären Arbeitskräften haben - einen interessanten und sogleich messbaren Mehrwert.

Beim On-Site Management wird der Entleihbetrieb durch eine umfassende Leistungspalette unterstützt: Von der Beratung und Planung über Bedarfsermittlung und Rekrutierung, der Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen, bis hin zur kompletten organisatorischen und administrativen Abwicklung.

Als ständiger Ansprechpartner steht dem Kunden dabei ein On-Site Manager zur Seite, welcher sich mit einem speziell für seine Bedürfnisse ausgestatteten Büro in unmittelbarer Nähe oder auf Wunsch direkt in den Räumlichkeiten des Kunden befindet. Hier wird die Koordination, Abwicklung und Betreuung aller beim Kunden eingesetzten Verleihmitarbeitenden übernommen. Der On-Site Manager analysiert die Arbeitsabläufe und Prozesse, übernimmt auf Wunsch die Prozess-Steuerung und ermittelt zusätzliche Optimierungspotentiale.

In aller Regel pflegt der Kunde Geschäftsbeziehungen zu mehreren Personaldienstleistern. Beim On-Site Management tritt nun ein Personaldienstleister als sogenannter Master-Vendor auf. Bei diesem Flexibilisierungsmodell koordiniert dieser für den Kunden sämtliche Personaldienstleister (sog. Sub-Vendors) an dessen Standort oder übergreifend für mehrere Unternehmensstandorte.


Master-Vendor

Das Master-Vendor-Konzept beschreibt eine Form der Auftragserteilung, bzw. Auftragserledigung durch die Personalverleih-Unternehmen. Hierbei wird ein bestimmter Personalverleiher als Master-Vendor beauftragt, welcher sich dann weiterer Personalverleiher (sog. Sub-Vendors) bedient, die dann ihrerseits dem Auftraggeber ihr Personal überlassen. Die potentiell priorisierten Sub-Vendors werden im Vorfeld mit dem Kunden definiert bzw. ausgewählt.


Überblick der Dienstleistung

Wir organisieren und übernehmen für Sie in der Funktion des Master-Vendors (Ihr einziger, direkter Vertragspartner) exklusiv und vor Ort sämtliche Aufgaben hinsichtlich der Beschaffung, Koordination und Verwaltung des benötigten Verleihpersonals. Wir sind im Sinne einer externen Stabsstelle Ihrer Personalabteilung direkt unterstellt und zu bestimmten Zeiten in Form eines On-Site Beraters vor Ort für Sie erreichbar. Wir sind bestrebt die Interessen Ihres Unternehmens in Bezug auf das gesamte Verleihpersonal optimal zu vertreten und führen die damit verbundenen Arbeiten gewissenhaft aus.

Der wesentliche Vorteil für den Kunden besteht darin, dass er nur noch einen direkten Ansprechpartner hat, der sich vor Ort - in Form eines On-Site Managers - für ihn um das weitere Prozedere kümmert.

Um Ihnen hier eine optimale sowie vollständige Betreuung und erfolgreiche Durchführung zu garantieren, sind wir dieses Jahr eine Partnerschaft mit einem sehr erfolgreichen, erfahrenen sowie äusserts seriösen und regional ansässigen Personalverleiher eingegangen.


Sinn & Zweck

  1. Sicherstellung einer transparenten und kontrollfähigen Lösung für Linienverantwortliche und Personal- bzw. Geschäftsleitung
  2. Entlastung der Linienstellen und der Personalabteilung in der Beschaffung, Koordination und Administration
  3. Optimierung des Personaleinsatzes und Sicherung des Know-hows (interne Wechsel und Wiedereintritte)
  4. Transparenz und Kontrolle über die Vertragsverhältnisse und die Kosten für die Personalleitung
  5. Vermeidung, bzw. Konfliktlösung von Unstimmigkeiten beim Personal
  6. Vermeidung von juristischen Problemen
  7. Vermeidung von Imageproblemen


Vorteile & Nutzen

  • Gemeinsame Erstellung der Bedarfsplanung (Prozessaufnahme vor Ort)
  • Planung, organisatorische Abwicklung und Koordination des gesamten Personaleinsatzes (Rekrutierung, Beurteilung, Auswahl und Betreuung des Leihpersonals vor Ort)
  • Poolmanagement
  • Übernahme der Master-Vendor Funktion = Reduzierte Anzahl von Lieferanten / Ansprechpersonen / Rechnungen (nur noch eine Monatsrechnung)
  • Optimierungsmassnahmen (Messung von vereinbarten Kennziffern)
  • Durch die zentrale Steuerung der gesamten Prozesse des Bereiches Personalverleih von einer einzigen Position aus, wird der Kunde entlastet und der individuelle Personalbedarf ist jederzeit sichergestellt = Sicherheit / Transparenz / Qualität


Vorgehensweise

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